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最后时刻活动计划的9个策略

2019-08-13 14:58 来源:其他来源 字号:【

?? ? ?由于许多原因,最后一分钟的活动计划不是一个好主意。

?? ? ?*很难找到?#28909;?#22330;地。

?? ? ?*客户的首选场地可能已被预订。

?? ? ?*客户最终将为?#39057;輟?#24230;假村和机票支付更多费用。

?? ? ?*计划在最后一分钟增加错误的可能性。

?? ? ?*在匆忙的计划中,重要的细节可能会被忽略。

?? ? ?*最后一分钟的活动计划?#36864;?#30340;孪生变化带来的压力,使得活动计划成为压力最大的职业之一。

活动计划策略.jpg

?? ? ?盈拓国际展会邀请您参加:2020阿曼马斯喀特国际建材展THE BIG SHOW,阿曼境内建筑建材和室内设计行业大型的展会!

?? ? ?试图教育客户为什么他们应该用更多的提前时间来计划活动,但没有奏效。(我写了很多博客文章来说服企业改变他们的方法——我不是唯一一个这样做的人。)

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?? ? ?显然,没有人在听。因此,为了保持自己的健康和理智,事件行业专业人士需要尝试一种不同的方法。

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?? ? ?主动接触老客户

?? ? ?这可能会鼓励提前预订。

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?? ? ?说“不”。

?? ? ?如果它对你的健康造成损害,扰乱你的家庭生活,那?#35789;?#30028;上所有的钱?#38469;?#19981;值得的。

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?? ? ?管理期望并设定界限

?? ? ?这是一个需要经常传达的信息。灵活并提供出色的客户服务很重要,但必须有界限。

?? ? ?这是很重要的。我不记得是谁说的,但这是一个很好的建议:“你缺乏计划并不构成我的紧急情况。”

?? ? ?如果客户把预订留到最后一分钟,这并不意味着你应该为了完成不可能完成的任务而通宵达旦、每个周末都加班。这与该行?#30340;?#21069;的做法背道而驰。它的目的是鼓励活动策划者仔细考虑他们接受哪些任务,以及他们跳过哪些任务。

活动计划策略1.jpg

?? ? ?确定什么是现实的

?? ? ?公司内部的活动策划者通常没有说不的选择。作为一个内部计划者,这一切?#38469;?#20851;于?#20180;?#30340;。确定什么是现实。回顾客户的期望,在规定的时间内坦诚地说出哪些是可能的,哪些是不可能的。尽你所能达成一个可行的、更易于管理的协议。

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?? ? ?作为一个外部计划者,这可能意味着你失去了生意。失去生意和牺牲健?#30340;?#20010;更好?

?? ? ?明确需要完成的任务,确定共同责任。我不能把这归功于我。Alan Weiss提出了这个概念。我的妙招是,面对最后一分钟的预订,永远不要害怕将耗时的任务反向委?#23567;?/p>

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?? ? ?为从供应商请求到餐饮的所有活动策划方面创建模板

?? ? ?与客户一起快速填空。

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?? ? ?整理额外的资源并向客户收取相应的费用

?? ? ?如果你需要额外的帮助,?#36864;?#20986;来。让客户知道这样做的成?#23613;?#22914;果他们不想付钱,那?#22270;?#32493;吧。

活动计划策略2.jpg

?? ? ?盈拓国际展会邀请您参加:2020阿曼马斯喀特国际建材展THE BIG SHOW,阿曼境内建筑建材和室内设计行业大型的展会!

?? ? ?收取额外的费用

?? ? ?计划最后一分钟的活动应该被认为是一项高级服务。无论你的保费是5%还是10%,它都传达了你的价值,并可能鼓励客户提前预订。

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?? ? ?确保你提前拿到工资

?? ? ?一些客户在最后一刻才预订,然后表示他们要等到活动结束后很久才能付款。在这?#26234;?#20917;下,你是在陷害自己。我已经让同事接受了最后一刻的预订,并同意延期付款。他们费尽周折,竭尽全力工作,结果却没?#24515;?#21040;工资,或者拿到的工资没有低于双方商定的数额。在最后一分钟匆忙计划一项活动,增加了客户不满意的可能性。他们可能会降低利率或延迟付款。

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?? ? ?增加停机时间,?#21592;?#22312;事件发生后重新充电

?? ? ?匆忙计划最后一分钟的活动是有压力的。因此,对于活动策划者来说,在他们的日程?#25165;?#20013;?#25165;?#24674;复时间是很重要的。找出适合你的策略,并定期应用。

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?? ? ?心态的彻底改变

?? ? ?在一个重视服务的行?#36947;錚?#36825;是一个激进的想法。然而,活动策划者的压力和精力枯竭已经到了危机的程度。彻底的手术和心态的改变是必要的。

?? ? ?斯蒂芬·柯维(Stephen Covey)和菲尔·麦格劳(Phil McGraw)博士都曾说过,我们用我们所能容忍的来?#28304;?#21035;人。由于无法设定界限,虐待行为将继续存在,事件协调员将继续与应征人员和消防员一起,年复一年地进入压力最大的职业名单。我们可以继续努力,或者有勇气与客户合作,做出必要的改变,以确保活动和会议策划者的健康和福利。

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